В понедельник мы объявили о финансировании от Founders Fund и Митча Капора. Готовясь к анонсу, мы решили написать пресс-релиз самостоятельно, и, несмотря на небольшой опыт, оказалось, что можно получить качественное освещение (хотя друзья нам, конечно, помогли), даже без PR-агентства. Чтобы начать процесс, Джефф провёл несколько поисков по пресс-релизам стартапов, особенно тех, где упоминалось привлечение финансирования, и взял это за основу. Вот что мы узнали на данный момент:
В бизнесе стандартной практикой является написание пресс-релиза, а мы также сторонники отправки электронного письма с личным вступлением, небольшими дополнительными деталями о новости и интересными вложениями (изображения, презентации и т.д.), чтобы сделать материал более привлекательным. Постарайтесь заинтересовать потенциального автора и максимально облегчить ему задачу по созданию увлекательной публикации.
Посмотрите больше презентаций от Twilio. (теги: клиенты, API)
Вы можете подумать: «Кому это вообще нужно?» Представьте шумную пресс-комнату, где факсы непрерывно выбрасывают кипы бумаги. В такой обстановке важно, чтобы перегруженный кофеином и вечно занятый журналист, получивший ваше сообщение, понял всю историю целиком. Правильное оформление пресс-релиза облегчает журналистам превращение его в статью и нажатие кнопки «опубликовать».
— Пишите
**ДЛЯ НЕМЕДЛЕННОЙ ПУБЛИКАЦИИ** или **ДЛЯ ПУБЛИКАЦИИ <ДАТА>** вверху.
— Укажите контактную информацию (имя, компания, физический адрес, телефон, email, сайт).
— В начале основного текста укажите город, штат и дату **жирным шрифтом**.
— В конце официального пресс-релиза поставьте ###.
— Добавьте раздел **О компании** *ПОСЛЕ* ###.
— Если релиз занимает больше одной страницы, внизу каждой страницы пишите **– ПРОДОЛЖЕНИЕ –**.
— В конце документа напишите **КОНЕЦ**, чтобы обозначить отсутствие дополнительных страниц.
— Изучите пресс-релизы крупных компаний — они обычно подготовлены большими PR-агентствами, которые обязаны делать всё правильно.
Подумайте об этом: если вы журналист, просматривающий стопку пресс-релизов, на чём вы сосредоточитесь? Соответствие отраслевым стандартам даёт понять, что вы потратили время на правильное оформление и серьёзно относитесь к своему бизнесу.
— Заголовок должен быть короче 75 слов, с заглавными буквами в словах длиннее трёх букв.
— После заголовка добавьте краткое резюме из 1–3 предложений, подводящее итог ключевым фактам.
— Общий объём пресс-релиза должен составлять от 300 до 700 слов (не только основной текст).
— Тон должен быть фактическим и включать цитаты соответствующих лиц.
— В конце релиза укажите информацию о том, как связаться с вашей компанией для получения дополнительных сведений, а также данные о товарных знаках или другой информации о продукте.
Существует множество сервисов, которые за небольшую плату (а иногда и бесплатно) опубликуют ваш пресс-релиз в новостных лентах — это отличный вариант, если вы работаете с ограниченным бюджетом. Иногда достаточно разослать анонс по электронной почте избранным контактам, особенно если ваш продукт не ориентирован на массового потребителя, а целевая аудитория — энтузиасты технологий (как в нашем случае).
Если вы планируете официальный релиз, почему бы не проверить его с помощью инструмента HubSpot Press Release Grader? Получите оценку по 100-балльной шкале и множество советов по улучшению. Нам это понравилось: было интересно вносить изменения и проверять, повысился ли наш балл.
Опубликуйте релиз на Scribd или изучите другие ресурсы: Гайды и DIY-инструкции по PR для стартапов.
После публикации пресс-релиза обязательно свяжитесь с людьми, с которыми вы работали, получали советы и которых уважаете в своей сфере, чтобы распространить новость. Отправка письма с уведомлением о публикации — это хорошо, а просьба оставить отзыв и благодарность за поддержку — ещё лучше.
В конечном счёте личные связи (как и в случае с привлечением инвестиций, наймом и т.д.) значительно повышают шансы пробиться сквозь информационный шум благодаря рекомендациям. Используйте LinkedIn, советников, инвесторов и сотрудников, чтобы наладить личный контакт с нужными журналистами. Многое можно сделать с минимальными затратами, *если* у вас есть сеть контактов. Если сети нет — PR-агентство станет отличным решением.