3 шага для планирования email-кампании: шаблон для успеха [Бесплатный шаблон]

Каждое маркетинговое письмо, которое отправляет ваш бренд, должно иметь четкую цель и продуманную стратегию. Звучит просто, правда? Несмотря на то, что мы помним об этом, существует ряд факторов, мешающих маркетологам достичь этого.

Использование шаблона планирования email-кампании — мощное решение этих проблем. Оно помогает получить больше от ваших email-кампаний для достижения успеха в вашей общей маркетинговой стратегии.

В этой статье мы расскажем вам о **что**, **почему** и **как** использовать шаблон планирования email-кампании:

**Что** такое шаблон планирования email-кампании?

**Почему** следует использовать шаблон планирования email-кампании?

**Как** создать хороший шаблон планирования email-кампании

## Что такое шаблон планирования email-кампании?

Шаблон планирования email-кампании должен outlining цели письма, аудиторию, сообщения, сроки, ключевые показатели эффективности (KPI) и другие важные детали, выступая в роли компаса для письма на протяжении всего производственного процесса. Думайте о нем как о своей Полярной звезде — он информирует заинтересованные стороны на ранних этапах и помогает всей команде оставаться на одной волне.

## Почему следует использовать шаблон планирования email-кампании

Стоит ли использовать шаблон планирования email-кампании? Короткий ответ: Да! Вот почему.

### Держите заинтересованные стороны на одной волне

Использование шаблона планирования email-кампании и его предоставление всем заинтересованным сторонам на этапе разработки письма гарантирует, что все согласны с целью и планом письма. Это предотвращает хлопоты с обратной связью туда-сюда в процессе проверки и изменениями в последний момент. В конечном итоге это экономит вам и вашей команде время (и нервы).

### Направляйте свою команду в правильном направлении

Наличие централизованного места (где хранятся цели кампании, KPI, сроки и другая ключевая информация) ценно для всех программ email-маркетинга — особенно если ваша программа имеет большой объем, большую команду, работает со многими заинтересованными сторонами или проходит миграцию email. В частности, они необходимы для агентств, которым нужно давать четкие указания по объему писем, которые они создают для своих клиентов.

Копирайтеры, дизайнеры и разработчики email могут обращаться к шаблону планирования email-кампании, чтобы убедиться, что их работа уместна и нет превышения объемов. Затем — в конце процесса — финальное письмо проверяется по шаблону, чтобы увидеть, соответствует ли полученное то, что было запрошено.

## Как создать хороший шаблон планирования email-кампании

Создание шаблона планирования email-кампании не должно занимать много времени. На самом деле, мы создали один для вас, чтобы помочь вам начать!

Вы можете ускорить этот процесс, предварительно заполнив части вашего шаблона планирования для рутинного письма — такого как ежемесячный информационный бюллетень — которое всегда может иметь одну и ту же аудиторию и цели, например.

Хороший шаблон будет адаптирован к уникальным потребностям вашей команды, но мы рекомендуем включить следующее:

— Основная информация

— Сроки и даты выполнения

— Активы

### 1. Основная информация

Чтобы добраться до сути вашего письма, вы должны ответить на эти семь ключевых вопросов. Если вы не можете ответить на один из них, лучше не продолжать работу над письмом, пока вы не свяжетесь с командой и не получите ответы на эти важные вопросы.

**Дата и время отправки письма**

(например, 01.01.2011 13:00)

**Ответственный:**

Кто несет основную ответственность за это письмо?

**Тип письма:**

К какой категории относится это письмо? Это информационный бюллетень, промо-письмо, транзакционное, операционное, онбординговое или nurturing-письмо?

**Целевая аудитория:**

Кому будет отправлено это письмо?

**Цель:**

Какова основная цель?

**KPI:**

Какие KPI покажут, достигло ли письмо своей цели?

**Шаблон письма:**

Какой существующий шаблон письма вы будете использовать? Или вам нужно создать новый?

### 2. Сроки и даты выполнения

Перечислите свои сроки, чтобы все были в курсе. Вот шесть важных аспектов, которые стоит учесть:

**Копирайтинг и контент:**

Когда требуется копирайтинг и контент для письма?

**Дизайн**

Когда требуется дизайн письма?

**Верстка**

К какому сроку должно быть готово письмо?

**Контроль качества (QA)**

К какому сроку письмо должно пройти полный QA?

**Вычитка**

К какому сроку заинтересованные стороны должны вычитать письмо?

**Отчетность и анализ**

Когда должна быть завершена отчетность после отправки?

### 3. Активы

Убедитесь, что вы включили ссылку, чтобы члены команды и заинтересованные стороны могли легко получить доступ к тому, что им нужно, когда им это нужно.

**Документ с копирайтингом и контентом**

Ссылка на документ с текстом

**Файл дизайна:**

Ссылка на документ с дизайном

**Файл сборки**

Включите ссылку на файл сборки письма

**Расположение в ESP/MAP**

Включите ссылку на местоположение письма в вашем ESP или MAP

**UTM-код**

Какой UTM-код отслеживания будет включен?

## Получите свой бесплатный шаблон планирования email-кампании

Организуйте рабочий процесс ваших email-кампаний с помощью шаблона планирования email-кампаний, чтобы предоставить вам, вашей команде и всем другим заинтересованным сторонам ясность по мере того, как письмо перемещается от производства в почтовые ящики ваших подписчиков — и все это с учетом ваших целей.

Время воплотить все в действие!

*Оригинал опубликован 15 сентября 2018 года Чадом С. Уайтом. Последнее обновление 7 марта 2023 года.*